公司内部文件，上行下达的文件尽量使用双面印刷
二、需要打印的文件事先仔细检查，没有错误再打印；打印时，适金属礼品笔当将字体缩小、页边的空白处缩窄，这样每页纸能容纳更多内容，或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。
三、文件草稿及稿样的打印、复印尽量双面使用，能传金属跳动笔阅的文件，尽量传阅，减少复印次数。
四、各种水笔，应妥善保存笔套，日后换芯继续使用；用完的中性笔笔杆，不要随意丢弃，可循环利用。
五、领用的“U”盘、装订机、裁纸刀、计算机等贵重办公用品，要妥善保管，并责任到人。
六、要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用品的使用，避免使用不当而造成的损坏。
七、当喷墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注5次左右（具体视墨盒量）这样比购买新的喷墨盒节省75%的开支。
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